Igor Freeke

2008 (jul) – 2009 (mei) | SDU Jobsrepublic

Scope

SDU Jobsrepublic levert een op verschillende klanten toegesneden web service, die zowel het wervingsproces (banensite) als het selectieproces faciliteert (het beheer, de administratie en de communicatie rond vacatures en sollicitanten).

De gemeente Amsterdam wil een sterk aangepaste variant gaan gebruiken, die volledig is aangepast op hun werving- en selectiemethode. Hierbij hebben de managers van de toekomstige personeelsleden niet alleen hun eigen invloed op het proces, maar ook hun eigen interface. De centrale, coördinerende werving- en selectieafdeling van Servicehuis Personeel heeft een ook een eigen interface .

Het werving- en selectieproces bestaat grofweg uit de volgende, door het systeem ondersteunde taken:

• Het opstellen van een vacature door de Manager van het toekomstige Personeelslid (MP), het redigeren door de medewerker van Servicehuis Personeel , en het goedkeuren door de MP;
• Het selecteren van de Selectie Commissie (SC) door de MP;
• Het publiceren van een vacature (intern binnen de afdeling, gemeentebreed en vervolgens extern);
• De briefselectieronde: een snelle schifting door de MP, een snelle individuele schifting door de SC, een grondige selectie in een bijeenkomst van de SC (inclusief de MP);
• Het plannen van gespreksdagen door de MP, het schrijven (genereren) en verzenden van uitnodigingen, afwijzingen en berichten van ‘in portefeuille houden’ door de medewerker van Servicehuis Personeel.
• Het evalueren van de gesproken sollicitanten, het maken van afspraken voor een tweede gespreksronde (die eventueel ook tegelijk het laatste gesprek, het arbeidsvoorwaardengesprek kan zijn) per telefoon door de MP, het schrijven (genereren) en verzenden van uitnodigingen, afwijzingen en berichten van ‘in portefeuille houden’ door de MP.
• Eventueel gevolgd door een derde gespreksronde
• Het versturen van de arbeidsovereenkomst(en) door de MP
• Eventueel gevolgd door een volgende publicatiefase (gemeentebreed, extern)

Bijdrage en resultaten

Ik heb de gewenste aanpassingen en nieuwe functionaliteiten voor de gemeente Amsterdam gemaakt, zowel voor de applicatie voor de manager van het toekomstige personeelslid en de selectiecommissie, als voor de medewerker van Servicehuis Personeel. Dit alles is uitgewerkt in volledig taakondersteunde applicaties. Dat wil zeggen dat vanaf het eerste moment dat manager van het toekomstige personeelslid een opzet maakt voor een nieuwe vacature, tot het moment van afsluiten van het selectieproces, op elk moment, voor alle betrokkenen precies duidelijk is, welke stappen moeten worden genomen

Opgeleverd

Volledig doorklikbare prototypes

Geplaatst op vrijdag, juni 5th, 2009.